Hướng dẫn thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy nhanh chóng

Làm hồ sơ, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội tại Trung tâm Bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy như thế nào? Điều kiện để được chốt sổ BHXH là gì? Người lao động có thể tự chốt bảo hiểm xã hội được không? Tất cả vấn đề này sẽ được Tổng Đài Pháp Luật giải đáp trong bài viết dưới đây. Trong quá trình làm thủ tục chốt sổ, nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào, hãy gọi ngay đến đường dây nóng 1900.633.705 để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp.

Điều kiện để chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy

>> Tư vấn miễn phí điều kiện chốt bảo hiểm xã hội, gọi ngay 1900.633.705

Chốt sổ bảo hiểm xã hội có nghĩa là việc xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội tại một doanh nghiệp của người lao động. Người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc tại mỗi doanh nghiệp phải đều thực hiện thủ tục chốt sổ để đảm bảo quyền lợi của bản thân đối với các chế độ bảo hiểm xã hội sau này. 

Điều kiện tiên quyết để thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đó chính là trong quá trình người lao động làm việc tại đơn vị, người sử dụng lao động đã đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ cho nhân viên. 

Nếu tính đến tháng cuối cùng mà người lao động đó làm việc, đơn vị đóng tiền bảo hiểm xã hội đầy đủ và không nợ tiền thì thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ được đơn vị phối hợp thực hiện cùng với cơ quan bảo hiểm xã hội. Việc chốt sổ này cũng chính là trách nhiệm của người sử dụng lao động được quy định cụ thể tại Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014.

Người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?

Căn cứ vào nội dung tại Điểm a Khoản 3 Điều 48 Bộ luật lao động 2019 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau: 

“ Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.”

Ngoài ra, trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động trong việc chốt sổ bảo hiểm xã hội cũng được quy định tại Khoản 5 Điều 21 như sau: 

“ Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.” 

Vì việc thu đóng tiền bảo hiểm xã hội của người lao động được thực hiện bởi đơn vị và cơ quan bảo hiểm xã hội nên việc xác nhận này là nghĩa vụ của đơn vị. Người lao động không thể tự mình thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, có một trường hợp đặc biệt đó là trường hợp doanh nghiệp bị phá sản và nợ tiền bảo hiểm xã hội nên không thể chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trường hợp này, người lao động có thể liên hệ với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận, huyện nơi công ty của người lao động đặt trụ sở hoặc Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội để được can thiệp và hỗ trợ thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội.

>> Xem thêm: Bảo hiểm xã hội quận Hai Bà Trưng – Tư vấn miễn phí 1900.633.705

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy

Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động 

Chị Nguyễn Thị Hà có câu hỏi thắc mắc: 

“ Tôi làm việc tại một công ty xuất khẩu giày da tại quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội từ tháng 5 năm 2016 đến nay. Tuy nhiên, cuối năm 2022 vừa rồi, tôi có nghe thông tin công ty liên tục báo lỗ và có thể đứng bên bờ phá sản. Tôi khá lo lắng về vấn đề chốt sổ bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp xấu nhất mà công ty phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho tôi thì tôi có thể tự chốt sổ được không và thủ tục cụ thể là gì? Tôi xin cảm ơn và mong được giải đáp thắc mắc.”

>> Tư vấn miễn phí thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, gọi ngay 1900.633.705

Trả lời: 

Xin chào chị Nguyễn Thị Hà, với phần câu hỏi của chị, chúng tôi xin được phép giải đáp như sau:

Theo quy định của pháp luật, việc chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc phần trách nhiệm của những đơn vị sử dụng lao động, tuy nhiên đối với trường hợp công ty phá sản hoặc giải thể thì thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ có thể được thực hiện bởi người lao động. Người lao động sẽ làm thủ tục chốt sổ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đó đặt trụ sở. 

Chị liên hệ Cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy (nơi công ty đặt trụ sở) để tự thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội. Trường hợp của chị cần lưu ý thêm về quá trình đóng bảo hiểm xã hội tại công ty, theo quy định tại Khoản 1 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (sửa đổi bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020) quy định về quản lý sổ bảo hiểm xã hội thì trong trường hợp đơn vị chưa đóng đủ tiền bảo hiểm xã hội thì việc xác nhận sổ bảo hiểm xã hội chỉ tính đến thời điểm đã đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì mới xác nhận bổ sung trên sổ bảo hiểm xã hội. Chị có thể hiểu đơn giản là thời gian đóng bảo hiểm của người lao động sẽ được chốt đến thời điểm đơn vị đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Nếu chị cần tra cứu thêm thông tin của cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy, vui lòng liên hệ số Hotline 1900.633.705 để được hỗ trợ nhanh nhất.

>> Xem thêm: Bảo hiểm xã hội quận Đống Đa - Số điện thoại, địa chỉ, thông tin

Thủ tục chốt sổ BHXH cho doanh nghiệp 

Chị Nguyễn Thanh Nga có đặt câu hỏi như sau: 

“ Em thuộc bộ phận Nhân sự - Hành chính của một công ty Bất động sản tại quận Cầu giấy, Thành phố Hà Nội. Em mới tiếp nhận công việc này nên chưa từng thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Thủ tục chốt sổ này được thực hiện như thế nào và hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những giấy tờ gì? Em xin cảm ơn và mong được giải đáp.

Trả lời:

Xin chào bạn Thanh Nga, đối với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin được trình bày như sau:

Thủ tục chốt sổ được thực hiện sau khi đơn vị người sử dụng lao động báo giảm thành công, trình tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

01 phiếu giao nhận hồ sơ theo Mẫu 103,trong đó kê khai các giấy tờ kèm theo.

01 mẫu D02-TS kê khai danh sách lao động cần thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội.

Sổ bảo hiểm xã hội của người lao động.

01 bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc hoặc giấy tờ chứng minh đơn vị chuyển địa chỉ trong trường hợp đơn vị chuyển cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý).

Mẫu TK01-TS kê khai những thông tin cần thay đổi (trong trường hợp lao động cần điều chỉnh thông tin cá nhân).

Thẻ bảo hiểm y tế của người lao động còn thời hạn sử dụng.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy.

Bước 3: Trong vòng 10 ngày, cơ quan bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy sẽ trả kết quả cho đơn vị sử dụng lao động.

Bước 4: Đơn vị sử dụng lao động liên hệ người lao động và bàn giao lại sổ bảo hiểm xã hội kèm tờ rời cho người lao động.

Thời gian thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội tại quận Cầu Giấy

Khi người lao động chấm dứt hợp đồng tại đơn vị sử dụng lao động thì trong vòng 07 ngày bộ phận chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội (trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày). Nếu báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của bảo hiểm xã hội.

Về phía cơ quan bảo hiểm xã hội Cầu Giấy, thời gian  giải quyết hồ sơ đối với thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Người lao động nếu chờ quá 10 ngày nhưng chưa được giải quyết cần liên hệ trực tiếp với đơn vị, doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội để nắm thông tin. Trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội không giải quyết thì phải có thông báo bằng văn bản ghi rõ lý do.

Trên đây là phần giải đáp của Tổng đài pháp luật về vấn đề thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy. Trong quá trình thực hiện thủ tục chốt sổ, nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua đường dây nóng 1900.633.705 để được tư vấn và giải đáp miễn phí.